Una de las peores cosas que puede sucederle a nuestro ordenador es que los datos se vuelvan inaccesibles. Esto puede pasar por muchas razones desde la falla de energía hasta el daño del almacenamiento en los equipos. Los datos dañados son aquellos que de repente se vuelven inutilizables. Ya sea que se trate de fotos memorables o archivos clasificados, hacer copias de seguridad de los datos es muy necesario hoy en día.
Hacer una copia de seguridad por primera vez puede tomar un poco más de tiempo. Pero en la medida en que se hace en forma periódica, puede convertirse en una tarea bastante sencilla. Kingston, comparte algunos consejos para hacer copias de seguridad del sistema simple pero eficaz.
1.- Decidir qué datos necesitan copias de seguridad. Este es el primer paso. Los datos pueden ser archivos de trabajo o personales, fotos, videos y documentos que, si se dañan, podrían ser imposibles de reemplazar. También existe la opción de hacer copias de seguridad de aplicaciones, programas y configuraciones del sistema de los que se desea conservar una versión. Esto es importante porque si algo le llegara suceder al sistema, se tendrá una versión actualizada al alcance de la mano.
2.- Planificación. Para tener versiones actualizadas de los archivos, es imprescindible una buena planificación. Para archivos personales, la periodicidad puede ser menos regular debido al menor volumen de datos creados por mes. Si se requiere hacer una copia de seguridad de archivos de trabajo, debería actualizarse con más frecuencia. Dependiendo del volumen de trabajo, lo recomendable es una copia de seguridad diaria o semanal.
3.- No limitarse a una copia de seguridad en la nube. La nube es probablemente una de las formas más fáciles para hacer copias de seguridad de datos, especialmente de teléfonos y sistemas informáticos. Este sistema se puede automatizar, lo que hace que sea fácil para el usuario. Sin embargo, no debería ser la única opción. Las empresas de almacenamiento en la nube pueden ser hackeadas, y con cada vez más frecuencia las condiciones y los acuerdos de la cuenta pueden cambiar, lo que podría poner en riesgo los archivos guardados. Además, una suscripción mensual puede resultar más costosa que comprar un dispositivo de almacenamiento externo.
4.- Automatización. Las copias de seguridad automáticas requieren un esfuerzo mínimo, lo que es increíblemente útil en el mundo de hoy. Es fácil de configurar en la nube y se puede elegir la frecuencia con la que se desean actualizar los archivos. Esta opción también está disponible en los dispositivos de almacenamiento externo a través de algunos programas como Windows Backup/File History y macOS Time Machine. Para ubicarlo, hay que escribir ‘backup’ en la barra de búsqueda y leer las instrucciones.
5.- 3-2-1 Teoría de respaldo. Esta regla se basa en la teoría de que hay que tener tres copias de los archivos importantes. Almacenar dos copias en diferentes dispositivos (ya sea la nube o almacenamiento externo) y una copia en una ubicación segura, como una caja fuerte o fuera del sitio. Para algunos, esta teoría puede sonar un poco exagerada, pero se agradecerá si algo sucede con las copias de seguridad.
6.- Eligiendo la unidad externa correcta. Al elegir el dispositivo externo adecuado para las copias de seguridad, hay que pensar no solo en la capacidad, sino también en la durabilidad y la velocidad del dispositivo. Los discos duros externos (HDD) son una opción a buen precio para grandes cantidades de datos y pueden tener grandes velocidades, pero si se caen o se extravían, su interior se dañará y potencialmente, esto hará que algunos datos sean imposibles de recuperar.
Los discos de estado sólido (SSDs) externos son ligeramente más caros que el HDD, pero vale la pena comprarlos si se quiere invertir un poco más. Son más duraderos, más rápidos y normalmente mucho más pequeños que los discos duros, lo que los hace más portátiles.
