La pandemia nos ha dejado diversas lecciones, sobre todo en el sector empresarial y corporativo, pues ha develado lo importante que es tener a la tecnología como aliada. Es así, que para el año 2022 más del 94% de las pymes peruanas invirtió en ella, según un estudio de Edelman para Microsoft. También, el gasto en Tecnología de la Información (TI) en Perú mejoró en esos servicios con una inversión de US $1.1 mil millones en el año 2021, ubicándolo como el quinto país de Latinoamérica que más destinó recursos a esa área durante el segundo semestre del año anterior.
En ese contexto, la transformación digital de una compañía ayuda a acelerar su transición hacia la sostenibilidad; como también innovar y mejorar su relación con el medio ambiente, las nuevas exigencias reglamentarias y sus continuos cambios. Es en ese sentido que llega Beeok, suite de herramientas de software que permite a la empresa optimizar el trabajo y tiempo de sus equipos identificando, evaluando y gestionando el cumplimiento legal, alcanzar excelentes resultados y mantenerse permanentemente actualizada.
Esta suite de SaaS permite a las organizaciones de cualquier rubro identificar y cumplir con los requisitos legales ambientales, laborales, de salud y seguridad en el trabajo, entre otros, optimizando sus procesos de gestión y reduciendo en un 90% el tiempo de estas tareas. Al mismo tiempo, ofreciendo módulos para gestionar indicadores de sostenibilidad como huella de carbo o huella hídrica.
Beeok utiliza algoritmos inteligentes para identificar la normativa, actualizarla y gestionarla. “Quienes utilizan Beeok han logrado mejorar en un 40% el cumplimiento normativo luego de un año y reducir en 90% el tiempo requerido en las diferentes tareas diarias en torno a la gestión de los requisitos legales, reemplazando así los grandes informes en Word y planillas en Excel, con reportes gráficos y escritos más concisos, digitales y dinámicos.
De hecho, la automatización de los procesos que realiza la plataforma disminuye las horas de trabajo en la búsqueda de información y los procesos de gestión como la identificación y la elaboración de las matrices. Si hoy un ingeniero demora 25 horas en elaborar una matriz de requisitos legales, con Beeok ese tiempo se reduce a 2 horas como máximo.